La
"Pomodoro technique" permet d'optimiser sa gestion du temps. Elle se présente comme un moyen d'éliminer son anxiété (de manque) du temps, d'améliorer son attention et sa concentration.
Pomodoro signifie
tomate en italien et fait référence au minuteur de cuisine de l'auteur Francesco Cirillo en forme de tomate.
La technique s'apparente aux méthodes agiles, itératives. Là où les méthodes agiles s'attachent beaucoup à l'équipe, Pomodoro s'intéresse plus à l'individu. La technique peut néanmoins s'utiliser en groupe. Henrik Kniberg décrit le processus comme un Scrum individuel basé sur des itérations de 25 mn, qui en garde la plupart des avantages (cf
le billet sur son blog).
Le Pomodoro nous contraint (dans le bon sens du terme) à exercer la même activité sans interruptions pendant une tranche de temps courte et de durée fixe. L'objectif est de maximiser sa concentration sur ces 25 minutes et nous apprendre à gérer rapidement les interruptions (un mail qui arrive, coup de téléphone, question d'un collègue) et à les reporter sur un Pomodoro suivant.
Le livre téléchargeable "The Pomodoro Technique" en décrit les règles:
- Un Pomodoro (unité de mesure) dure 25 minutes, plus 5 minutes de pause.
- On prends une pause de 15 à 30 minutes tous les 4 Pomodori.
- Un Pomodoro est indivisible. Il n'existe pas de demi ou quart de Pomodoro.
- Un Pomodoro commencé doit obligatoirement se terminer:
- Si un Pomodoro est stoppé car on n'a pas su gérer la perturbation / interruption, on doit le considérer comme nul.
- Si une activité se termine avant la fin d'un Pomodoro, on ne change pas d'activité et on utilise le temps restant pour passer en revue cette activité.
- Protégez le Pomodoro. Informez efficacement, négociez rapidement la planification de l'interruption, rappelez la personne qui vous a interrompu au moment convenu.
- Si vous estimez une tâche à plus de 5-7 Pomodori, divisez la. Les tâches complexes doivent être décomposées en plusieurs tâches.
- Si vous estimez une tâche à moins d'un Pomodoro, combinez la avec d'autres tâches simples.
- Les résultats sont enregistrés après chaque Pomodoro.
- Le Pomodoro suivant se déroulera mieux.
A noter que Staffan Nöteberg prépare un livre sur le sujet, "Pomodoro Technique Illustrated", et propose de télécharger les ébauches sur
http://www.pomodoro-book.com/.
Quel rapport avec le cerveau droit ? L'obligation des pauses de 5 et 15-30 minutes m'a intéressé.
Dans "Pragmatic Thinking & Learning", Andy Hunt détaille le fonctionnement du cerveau et explique les avantages qu'on peut tirer quotidiennement de cette connaissance, comment nous pouvons améliorer l'utilisation de notre matière grise. La distinction cerveau droit et gauche symbolise deux fonctionnements identifiés. En simplifiant à l'extrême:
- le cerveau gauche fonctionne par logique (si dans X je mets Y alors j'obtiens Z), s'occupe du langage, analyse les détails. C'est la voix qui nous parle.
- le cerveau droit fonctionne par synthèse, avec une vision globale. Il nous fait rêver et nous apporte de nouvelles idées. C'est un cerveau créatif, riche.
Andy Hunt nomme ces deux manières d'utiliser notre cerveau L-Mode (pour left et linéaire) et R-Mode (pour right et riche). Si quelqu'un a un moyen mémotechnique en français...
Nous ne pouvons pas utiliser nos deux cerveaux à la fois. Lorsqu'on programme, tape sur le clavier, on utilise notre cerveau gauche, linéaire, analytique. Lorsqu'on bloque sur notre programme, on s'éloigne du clavier, regarde ailleurs, arrêtons de nous parler. Nous laissons travailler notre cerveau droit pour qu'il nous donne une solution.
Malheureusement, l'éducation et l'entreprise nous ont forgés à sur-utiliser notre cerveau gauche au détriment du droit. On ne nous paye pas à méditer, rêver, dessiner ou jouer de la musique. Ce sont pourtant ces activités qui nous permettent de développer nos idées et nos manières de penser. Ceci dit, des entreprises prennent conscience de ce phénomène et intègrent des activités sportives, artistiques ou de relaxation au quotidien.
Mais revenons au Pomodoro. Une itération dure 25 minutes puis nous prenons 5 minutes de pause, ou 15-20 minutes tous les 4 Pomodori. Pendant ces pauses, il ne faut pas penser à l'activité que nous venons d'exercer. Rêvez, allez marcher dans un endroit tranquille, dessinez sur une feuille... activez votre cerveau droit ! C'est à ce moment là que les idées arrivent et peut-être une meilleure solution aux problêmes que nous tentions de résoudre. Dès qu'une idée apparaît, notez-là pour ne pas la perdre. Combien de fois avons nous eu des idées géniales sous la douche que nous avons perdu cinq minutes après...
Le pair-programming, deux développeurs pour un ordinateur, permet d'utiliser les deux modes de fonctionnement en même temps. La personne qui tape est en mode analytique (cerveau gauche) et celui qui pilote en mode synthétique, il garde le recul sur le développement. Il me reste à essayer la combinaison pair-programming + Pomodoro et voir si les deux pratiques se combinent bien...
